منطقه طلایی مدیریت

شرح وظایف مدیریت بودجه، تشکیلات ومنابع انسانی

شرح وظایف مدیریت بودجه، تشکیلات ومنابع انسانی

مورد مطالعه؛ دانشگاه تربیت معلم

_ تهيه و تنظيم بودجه (جاري ، عمراني ، تملك دارائيهاي سرمايه اي و ... ) دانشگاه با همكاري واحدهاي ذيربط .

 

_ بررسي بودجه پيشنهادي واحدهاي مختلف و تلفيق و هماهنگي بودجه پيشنهادي در چارچوب اهداف و ضوابط دانشگاه .

 

_ تهيه و تنظيم موافقت نامه هاي لازم پس از تصويب و ابلاغ بودجه براساس برنامه ها و فعاليت ها .

 

_ ابلاغ بودجه مصوب به واحدهاي دانشگاه و نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات در قالب برنامه ها و فعاليت ها با همكاري مديريت مالي .

 

_ پيش بيني اعتبارات ارزي دانشگاه به منظور ماموريتهاي علمي و ... و تامين تجهيزات ، لوازم ، كتب و نشريات موردنياز .

 

_ تهيه و تدوين برنامه نيروي انساني با توجه به سياستها و برنامه هاي ميان مدت و بلند مدت دانشگاه و ملحوظ داشتن وضعيت عرضه و تقاضا ( ورود و خروج ) نيروي انساني و پيشنهاد به مراجع ذيربط جهت تصويب .

 

_ انجام بررسي هاي ساختاري در رابطه با وضعيت واحدهاي سازماني دانشگاه و نحوه سازماندهي پست هاي سازماني با توجه به نيازها و برنامه هاي آتي و پيشنهاد طرح هاي ساختاري موثر و كارآمد جهت تصويب به مراجع ذيربط .

 

_ مطالعه و بررسي مستمر شرح ماموريتها و وظايف واحدها و پست هاي سازماني به منظور ايجاد تعادل ، تناسب و توازن تشكيلاتي و توسعه و غني سازي مشاغل .

 

_ تهيه و تدوين دستور العملها و آيين نامه هاي مرتبط با نيروي انساني ( انتخاب و انتصاب ، تشويق و تنبيه و ..) و پيشنهاد به مراجع ذي صلاح جهت تصويب با همكاري و مشاركت مديريت امور كاركنان و رفاه .

 

_ مستند سازي فرآيندها و روش هاي انجام كار و تجزيه و تحليل آنها به منظور بهبود مستمر فرآيندهاي كاري .

 

_  کارسنجی و زمان سنجی وظایف و فعالی تهای پس تهای سازمانی به منظور تهیه استاندارد نیروی انسانی مورد نیاز و پیشنهاد به مراجع مافوق.

 

_ تجزیه و تحلیل مشاغل غیرهیات علمی موجود دانشگاه و تهیه و تدوین شرح مشاغل و شرایط احراز آنها.

 

_ طراحی مسیر شغلی و برنام هریزی کار راه ههای شغلی کارکنان.

 

_ انجام کلیه امور مربوط به نیازسنجی، برنامه ریزی و ارزشیابی آموزش کارکنان غیرهیات علمی.

 

_ نظارت بر نحوه برگزاری و اجرای دور ههای آموزشی کارکنان توسط مراکز و موسسات آموزشی.

 

_  برنامه ریزی به منظور شناسایی نیازهای آموزشی و توانمند سازی کارکنان و مدیران دانشگاه.

 

_  مطالعه و بررسی رویکردهای ارزشیابی عملکرد کارکنان و تهیه طر حهای مناسب ارزشیابی عملکرد با توجه به شرایط دانشگاه با همکاری مدیریت امور کارکنان و رفاه.

 

_  بررسی و مطالعه وضعیت استقرار فیزیکی نیروی انسانی و تجهیزات و پیشنهاد آرایش مناسب جا و مکان

 

_  بررسی و مطالعه نظا مهای جبران خدمت (حقوق و مزایا) کارکنان و تهیه و تدوین طرح مناسب در این رابطه با همکاری مدیریتهای ذیربط.

 

_ ایجاد و بهنگام سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی،مالی ،فنی و....

 

_  تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات واصله از واحدهای ذیربط و تهیه گزارشهای(کمی _ تحلیلی   موردی و دورهای لازم جهت ارائه به مسئولین ذیربط.

 

_ همکاری در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان با مدیریت امور کارکنان و رفاه.

 

_ مطالعه و بررسی رویکردهای نوین مدیریتی و تطبیق آنها با شرایط دانشگاه به منظور بومی سازی و استقرار.

 

شرح وظايف كارشناسان :

كارشناس برنامه ريزي بودجه جاري :

 

-         ارتباط مستمر با كارشناسان  بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

 

-         ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

 

-         شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

 

-         جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

 

-         ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

 

-         نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

 

-         همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

 

-         نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

 

-         شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

 

-         بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

 

-         بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

 

-         بررسي تهيه پيشنهاد اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم

 

-         اظهار نظر و بررسي كليه مسائل مالي و بودجه اي كه ارجاع مي شود 

 

-         برنامه ريزي زمان بندي شده بر اساس بودجه ي تصويبي دانشگاه

 

-         برنامه ريزي اعتبارات حاصل از تبصره ها و رديف هاي بودجه ي كل كشور

 

-         مطالعه و بررسي طرح ساماندهي نظام بودجه نويسي دانشگاه

 

-         مطالعه و برنامه ريزي جهت مكانيزه كردن بودجه نويسي

 

-         نظارت بر تعيين و تخصيص اعتبارات و ابلاغ به مديريت مالي

 

پي گيري قراردادهاي منعقده ( اين بند توسط كارشناسان مربوط تهيه مي شود و ماحصل كار به كارشناس برنامه و بودجه ارائه مي شود تا در تكميل فرم ها استفاده نمايد )

 

كارشناس برنامه ريزي بودجه عمراني

 

-          ارتباط مستمر با كارشناسان  بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

 

-         ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

 

-         شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

 

-         جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

 

-         ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

 

-         نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

 

-         همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

 

-         نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

 

-         شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

 

-         بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

 

-         بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

 

-         بررسي تهيه پيشنهاد اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم

 

-         اظهار نظر و بررسي كليه مسائل مالي و بودجه اي كه ارجاع مي شود 

 

-         مطالعه و برنامه ريزي در حالت هاي تحقق طرح جامع مصوب و نيازهاي دانشگاه

 

-         جمع آوري اطلاعات و بررسي هاي لازم به منظور پيش بيني بودجه سالانه

 

-         بررسي و مبادله موافقت نامه هاي مربوط به طرح هاي عمراني

 

-         بررسي و اظهار نظر در مورد قراردادهاي مهندسان مشاور و پيمانكاران مطابق بخشنامه هاي سازمان

 

-         تعيين ابلاغ اعتبار طرح ها و پروژه اي تحقيقاتي به واحد هاي مربوط

 

استعلام در مورد نياز هاي واحدها و تجهيزات

 

كارشناس برنامه ريزي بودجه درآمد اختصاصي

 

-         ارتباط مستمر با كارشناسان  بودجه وزارت متبوع و سازمان مديريت

 

-         ارتباط مستمر از طريق شبكه با اداره اعتبارات و امور مالي

 

-         شركت در دوره هاي بودجه براي به روز شدن اطلاعات

 

-         جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي و اعتبارات درخواستي واحد ها بر اساس هزينه عملكرد واقعي واحدها

 

-         ارائه بودجه تنظيم شده به هيات امنا و دفاع از موارد آن

 

-         نگهداري دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعاليت ها و طرح ها

 

-         همكاري با مسئولين امر در تهيه و تنظيم و پيشنهاد بودجه دستگاه مربوط

 

-         نظارت بر نحوه ي تكميل فرم هاي مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه

 

-         شركت در كميته هاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات در خواستي واحدها و دفاع از آن

 

-         بررسي و نظارت بر پياده كردن ارقام بودجه در فرم هاي مختلف

 

-         بررسي و نظارت بر پيش بيني درآمد و برآورد هزينه ي فعاليت ها و طرح ها و برنامه ها

 

-         پيش بيني و برآورد درآمد اختصاصي دانشگاه

 

-         توزيع و تقسيم درآمد اختصاصي دانشگاه به تفكيك حوزه هاي مختلف

 

-         نظارت بر نحوه هزينه كرد درآمد اختصاصي در حوزه هاي مختلف

 

-         بررسي و تحليل عملكرد درآمد اختصاصي در بودجه تفصيلي

 

-         بررسي و ارائه راهكارهاي مناسب جهت افزايش درآمد اختصاصي

 

-         ارتباط و هماهنگي با حوزه هاي درآمدزاي دانشگاه جهت ارتقا سطح درآمد دانشگاه .

 

كارشناس بهبود روشها

 

-         مطالعه و بررسي و نظارت بر روش هاي انجام كار ، تنظيم نمودار جريان كار در وضعيت موجود

 

-         تجزيه و تحليل روش هاي انجام كار

 

-         بهينه سازي سيستم ها و روش ها و راهنمايي و ارشاد آنان در انجام وظايف مربوطه

 

-         نظارت و راهنمايي در تهيه و تنظيم جدول تقسيم كار

 

-         تلاش در جهت استفاده از فناوريهاي نوين اطلاعات به منظور افزايش بهره وري و بالا بردن راندمان

 

-         نظارت و راهنمايي در بررسي آرايش جا و مكان و كمك و ارشاد به منظور ارائه طرح هاي جديد در استقرار كاركنان با هدف افزايش كارايي

 

-         تلاش در جهت ارائه راهكارهاي نظر به كاهش هزينه و افزايش بهره وري پرسنل و مالي و غيره

 

كارشناس آمار و اطلاعات

 

-  اقدام و نظارت در جمع آوري اطلاعات و ارائه آن ها جهت تهيه طرح هاي آماري

 

-         انجام مطالعات تطبيقي در زمينه هاي مرتبط با بودجه ، پرسنل ، امكانات و ابنيه

 

-         تهيه جداول داده ها و ستاده ها

 

-         تهيه طرح هاي آماري و اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد ، شاخص ها

 

-         شناسايي ، مطالعه و بررسي منابع اطلاعاتي و ارائه نتايج علمي حامل از اطلاعات جمع آوري شده و پژوهشهاي آماري

 

-         بررسي فرآيند توليد ، آمار و اطلاعات واحدهاي مختلف دانشگاه و تعيين تنگناها و ناهماهنگي هاي موجود پيشنهاد و بهبود سيستم ارائه آمار و اطلاعات

 

-         تهيه و انتشار عملكرد و فعاليت هاي انجام شده با استفاده از روش هاي مدرن آماري كمي و كيفي

 

-         نظارت بر تهيه شاخص ها و روشهاي تهيه آمار و اطلاعات

 

-         ارتباط با سازمان مديريت و برنامه ريزي جهت به روز كردن اطلاعات و آشنايي با روشهاي جديد آماري

 

-         مقايسه وضعيت موجود دانشگاه با ساير دانشگاه ها جهت اطلاع از كسري امكانات و تسهيلات

 

-         بررسي نرم افزارهاي آماري جهت پيشبرد وضعيت موجود

 

 

 

كارشناس تشكيلات

 

-         بررسي مستمر ساختار سازماني و تشكيلاتي ، طراحي ساختار جديد مبني بر نتايج حاصله از بهبود روش ها و پيشنهاد آن به مقامات

 

-         استفاده از فنون كمي( نمودارها و شبكه ها ) در برنامه ريزي و كنترل در بهبود نيروي انساني در سازمان

 

-         بررسي طرح هاي پيشنهادي براي اصلاح ساختارسازماني،انجام اصلاحات مورد لزوم در طرح هاي ارائه شده

 

-         شركت در كميته هاي تخصصي طبقه بندي مشاغل و نظارت در تهيه طرح هاي طبقه بندي مشاغل و طرح هاي انگيزشي كاركنان

 

-         پاسخ استعلامات امور اداري در زمينه تشكيلات و مشكلات اجرايي طرح هاي طبقه بندي مشاغل 

 

بررسي شكوائيه هاي كاركنان در ارتباط با نحوه ي تطبيق با طرح طبقه بندي مشاغل و ارائه رهنمود هاي لازم به امور اداري و كارگزيني

 

 

 

كارشناس آموزش و برنامه ريزي نيروي انساني

 

-         شناخت سياست ها و خط مشي نظام اداري در زمينه ي آموزش كاركنان

 

-         مطالعه و بررسي به منظور شناخت نيازهاي آموزشي كاركنان

 

-         ارزشيابي دوره هاي آموزشي در حين اجراء و بعد از دوزه به منظور بررسي و تجزيه و تحليل پيشنهادها و بهبود آموزش

 

-         برنامه ريزي و برگزاري سمينارهاي مختلف آموزشي

 

-    كار سنجي و زمان سنجي وظايف و فعاليت ها به منظور تهيه استاندارد نيروي انساني مورد نياز

 

-         انجام كليه امور مربوط به نياز سنجي ، برنامه ريزي و ارزشيابي

منبع :

*http://ofv.tmu.ac.ir/bodjeh/8.htm

• < قبلی
• بعدی >